Kære alle

Så er det tid til at forberede deltagertilmelding, deltagerbetalingen og indsende noder, hvilket du kan læse om i denne DM-info. I hele landet er forberedelserne i fuld gang. I Aalborg involveres flere og flere i det spændende arbejde, og i Landsgardeforeningen lægges planer. Alt sammen for at sikre alle deltagere den hidtil største garderoplevelse.

_______________________________

Indsendelse af oplysninger og noder 15. april 2009

På nedenstående link, kan man nu hente den excel-fil, som skal udfyldes og være sendt til dm@lgf.dk senest 15. april 2009 efter denne dato vil det ikke længere være muligt at ændre i deltagerantallet. Gem filen på din computer, udfyld den og send den via mail, som en vedhæftet fil.

Hent filen her:
http://www.dm-for-bygarder.dk/2009/dokumenter/DeltagertilmeldingDM2009.xls
 

I filen finder du skemaer vedrørende jeres:

- Deltagertilmeldingen

- Oplysninger til brug for dommersedlerne

- Oplysninger til brug for speaker og stævneavis

 
Derudover skal alle noderne til alle koncertkonkurrencerne ligeledes indsendes senest 15. april.

Deltagertilmelding (andet faneblad)
Deltagertilmeldingen er bindende og omfatter alle, som repræsenterer garden/korpset.

På listen skal du angive om den tilmeldte er garder, deltager, leder/hjælper eller ansvarlig.

 
Garder:

Det er kun medlemmer, som fremgår af medlemsopgørelsen for 2008, som er berigtiget til at deltage i konkurrencerne. Disse skal ved denne tilmelding angives med typen garder. Du skal for, hver garder angive, hvilke konkurrencekategorier denne deltager i.

Deltager:

Kan deltage i alle ikke konkurrencerelaterede aktiviteter så som stjernemarch, åbnings-/afslutningsceremoni og garderfesten. (Eks. et ikke uniformeret medlem).

Leder/hjælper:

Er personer tilknyttet garden/korpset, som deltager ved arrangementet.

Ansvarlig:

Er den/de personer, som vi skal kunne komme i kontakt med såfremt behovet opstår under stævnet, derfor skal der udfyldes mobilnumre for hver af disse.

For alle er det i øvrigt gældende, at vi skal have oplyst følgende: Navn, adresse og fødselsdag.  Derudover er det muligt at anføre eventuelle bemærkninger.

Oplysninger til dommersedler (tredje faneblad)

I filen som angivet i ovenstående, skal oplysninger angivet vedr. dommersedler udfyldes.

Tekst til speaker og stævneavisen (fjerde faneblad)

Hvad skal speakeren fortælle om jer i forbindelse med konkurrencen. Hvad skal der stå i stævneavisen? I har selv indflydelse på det! Udfyld derfor oplysningerne i filen.
 
_______________________________

Deltagerbetaling

Efter indsendelse af deltagertilmelding fremsendes faktura til garden med opkrævning af deltagerbetaling. Deltagerbetalingen udgør 450,- kr. per person, som dækker mad, drikke (vand) og overnatning fra torsdag eftermiddag til søndag eftermiddag. Betalingsfristen vil være fredag den 15. maj 2009.

HUSK venligst at anføre gardens navn ved betalingen, ellers vil vi ikke umiddelbart være i stand til at identificere betalingen.

_______________________________

Indsendelse af noder

Til brug ved bedømmelsen af koncertkonkurrencerne: KONCERT BRASS BAND, KONCERT HARMONIORKESTER, KONCERT TAMBOURKORPS, KONCERT TROMMEKORPS og KONCERT ALTERNATIV, skal alle deltagende korps senest 15. april indsende et partitur for hvert musikarrangement, som fremføres i disse konkurrencer. Dette skal ske til Landsgardeforeningen, Øresundsvej 148, 2300 København S - Mrk.: Noder

_______________________________

Vi ses til DM for Bygarder.

Med venlig hilsen

Aalborg Garden og
Landsgardeforeningen